Diese Datenschutzerklärung gliedert sich in zwei Teile: Teil 1 informiert über die Datenverarbeitung beim Besuch unserer Webseite. Teil 2 informiert über die Datenverarbeitung bei der Nutzung unserer mobilen Anwendung 'Zeno'.
Teil 1: Datenschutzerklärung für die Website
1. Datenschutz auf einen Blick
Allgemeine Hinweise
Die folgenden Hinweise geben einen einfachen Überblick darüber, was mit Ihren personenbezogenen Daten passiert, wenn Sie diese Website besuchen. Personenbezogene Daten sind alle Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können.
Datenerfassung auf dieser Website
Die Datenverarbeitung auf dieser Website erfolgt durch den Websitebetreiber. Dessen Kontaktdaten können Sie dem Abschnitt „Hinweis zur verantwortlichen Stelle“ in dieser Datenschutzerklärung entnehmen.
Ihre Daten werden zum einen dadurch erhoben, dass Sie uns diese mitteilen (z. B. durch Anmeldung zum Newsletter). Andere Daten werden automatisch oder nach Ihrer Einwilligung beim Besuch der Website durch unsere IT-Systeme erfasst. Das sind vor allem technische Daten (z. B. Internetbrowser, Betriebssystem oder Uhrzeit des Seitenaufrufs). Die Erfassung dieser Daten erfolgt automatisch, sobald Sie diese Website betreten.
2. Allgemeine Hinweise und Pflichtinformationen
Hinweis zur verantwortlichen Stelle
Die verantwortliche Stelle für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:
Systeme Digital GmbH
Wandlhamerstraße 34a
82166 Gräfelfing
Vertreten durch: Jakob Thiele, Staffan Schilke
Telefon: +49 89 416137404
E-Mail: info@systeme-digital.de
Verantwortliche Stelle ist die natürliche oder juristische Person, die allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung von personenbezogenen Daten entscheidet.
Speicherdauer
Soweit innerhalb dieser Datenschutzerklärung keine speziellere Speicherdauer genannt wurde, verbleiben Ihre personenbezogenen Daten bei uns, bis der Zweck für die Datenverarbeitung entfällt. Wenn Sie ein berechtigtes Löschersuchen geltend machen oder eine Einwilligung zur Datenverarbeitung widerrufen, werden Ihre Daten gelöscht, sofern wir keine anderen rechtlich zulässigen Gründe für die Speicherung Ihrer personenbezogenen Daten haben (z. B. steuer- oder handelsrechtliche Aufbewahrungsfristen).
Ihre Rechte (Auskunft, Löschung, Berichtigung)
Sie haben im Rahmen der geltenden gesetzlichen Bestimmungen jederzeit das Recht auf unentgeltliche Auskunft über Ihre gespeicherten personenbezogenen Daten, deren Herkunft und Empfänger und den Zweck der Datenverarbeitung und ggf. ein Recht auf Berichtigung oder Löschung dieser Daten. Hierzu sowie zu weiteren Fragen zum Thema personenbezogene Daten können Sie sich jederzeit an uns wenden.
3. Datenerfassung auf dieser Website (Hosting)
Externes Hosting durch Strato
Diese Website wird bei einem externen Dienstleister gehostet (Hoster). Die personenbezogenen Daten, die auf dieser Website erfasst werden, werden auf den Servern des Hosters gespeichert. Hierbei kann es sich v. a. um IP-Adressen, Kontaktanfragen, Meta- und Kommunikationsdaten, Vertragsdaten, Kontaktdaten, Namen, Websitezugriffe und sonstige Daten, die über eine Website generiert werden, handeln.
Wir setzen folgenden Hoster ein: STRATO AG Otto-Ostrowski-Straße 7 10249 Berlin
Die Verwendung von Strato erfolgt zum Zwecke einer sicheren, schnellen und effizienten Bereitstellung unseres Online-Angebots durch einen professionellen Anbieter (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
Server-Log-Dateien
Der Provider der Seiten erhebt und speichert automatisch Informationen in so genannten Server-Log-Dateien, die Ihr Browser automatisch an uns übermittelt. Dies sind: Browsertyp und Browserversion, verwendetes Betriebssystem, Referrer URL, Hostname des zugreifenden Rechners, Uhrzeit der Serveranfrage und die IP-Adresse.
Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen wird nicht vorgenommen. Die Erfassung dieser Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Der Websitebetreiber hat ein berechtigtes Interesse an der technisch fehlerfreien Darstellung und der Optimierung seiner Website – hierzu müssen die Server-Log-Files erfasst werden.
4. Newsletter/Warteliste
Newsletter/Warteliste-Daten
Wenn Sie den auf der Website angebotenen Newsletter beziehen bzw. sich auf die Warteliste setzen lassen möchten, benötigen wir von Ihnen eine E-Mail-Adresse sowie Informationen, welche uns die Überprüfung gestatten, dass Sie der Inhaber der angegebenen E-Mail-Adresse sind und mit dem Empfang des Newsletters bzw. der Eintragung in die Warteliste einverstanden sind (Double-Opt-In). Weitere Daten werden nicht bzw. nur auf freiwilliger Basis erhoben. Diese Daten verwenden wir ausschließlich für den Versand der angeforderten Informationen und geben diese nicht an Dritte weiter.
Die Verarbeitung der in das Newsletter/Warteliste-Anmeldeformular eingegebenen Daten erfolgt ausschließlich auf Grundlage Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Die erteilte Einwilligung zur Speicherung der Daten, der E-Mail-Adresse sowie deren Nutzung zum Versand des Newsletters können Sie jederzeit widerrufen, etwa über den "Austragen"-Link im Newsletter. Die Rechtmäßigkeit der bereits erfolgten Datenverarbeitungsvorgänge bleibt vom Widerruf unberührt.
Strato E-Mail-Marketing
Diese Website nutzt für den Versand von Newslettern das E-Mail-Marketing-Tool unseres Hosters: STRATO AG Otto-Ostrowski-Straße 7 10249 Berlin
Wir haben einen Vertrag über Auftragsverarbeitung (AVV) mit dem oben genannten Anbieter geschlossen. Hierbei handelt es sich um einen datenschutzrechtlich vorgeschriebenen Vertrag, der gewährleistet, dass dieser die personenbezogenen Daten unserer Websitebesucher nur nach unseren Weisungen und unter Einhaltung der DSGVO verarbeitet.
Teil 2: Datenschutzerklärung für die Zeno App
Stand: April 2026
Der Schutz deiner personenbezogenen Daten ist uns ein wichtiges Anliegen. In dieser Datenschutzerklärung informieren wir dich darüber, wie die Systeme Digital GmbH (nachfolgend „wir“ oder „Anbieter“) Daten erhebt und verwendet, wenn du die Zeno App nutzt.
1. Verantwortlicher für die Datenverarbeitung
Verantwortlich für die Datenverarbeitung im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:
Systeme Digital GmbH
Wandlhamerstraße 34a
82166 Gräfelfing
Vertreten durch die Geschäftsführer: Staffan Schilke und Jakob Thiele
Eingetragen im Handelsregister des Amtsgerichts München unter HRB 291589
E-Mail: team@zenostudy.app
2. Registrierung und Login-System (Supabase)
Für die Nutzung der App ist die Erstellung eines Accounts erforderlich. Hierfür nutzen wir die Dienste von Supabase (Supabase Inc.).
- Erfasste Daten: E-Mail-Adresse. Wir verwenden ein passwortloses Login-Verfahren (Magic Link/Einmalcode)
- Zweck: Bereitstellung des Login-Systems, Verwaltung deines Profils, Speicherung deiner Lernfortschritte und Sicherstellung des Jugendschutzes.
- Datenverarbeitung: Deine Account-Daten werden auf den Servern von Supabase gespeichert. Wir haben mit Supabase einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung (AVV) geschlossen, um sicherzustellen, dass deine Daten nur nach unseren Weisungen und im Einklang mit der DSGVO verarbeitet werden.
- Rechtsgrundlage: Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).
3. Jugendschutz und Einwilligung bei Minderjährigen
Da sich die App an Lernende ab 7 Jahren richtet, beachten wir die besonderen Anforderungen des Art. 8 DSGVO.
Bei Nutzern, die das 16. Lebensjahr noch nicht vollendet haben, ist die Zustimmung der Eltern bzw. Erziehungsberechtigten zur Datenverarbeitung zwingend erforderlich. Wir stellen dies durch eine entsprechende Bestätigung (Checkbox) im Rahmen des Registrierungsprozesses sicher.
4. Nutzung der KI-Funktionen (Google Cloud API)
Die Kernfunktionen der App (z. B. Hausaufgabenhilfe, Erstellung von Zusammenfassungen) basieren auf der Verarbeitung deiner Eingaben durch eine technische Schnittstelle.
- Eingabedaten: Texte, Fragen, Dokumente oder Fotos/Bilder, die du aktiv in die App eingibst oder hochlädst.
- Verarbeitung: Diese Daten werden zur Beantwortung deiner Anfrage an die Google Cloud API (Google Cloud Platform) übertragen.
- Ausschluss von KI-Training: Wir garantieren, dass deine persönlichen Eingabedaten nicht dazu verwendet werden, die KI-Modelle von Google zu trainieren oder zu verbessern. Die Daten werden ausschließlich für den Zweck der unmittelbaren Beantwortung deiner spezifischen Anfrage verarbeitet.
- Rechtsgrundlage: Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).
5. Hosting und Datenspeicherung
Die gesamte Infrastruktur der App (Datenbanken und Server-Logfiles) wird über Cloud-Dienste von Supabase und der Google Cloud Platform bereitgestellt. Wir achten darauf, Serverstandorte innerhalb der Europäischen Union zu wählen (bevorzugt Region Frankfurt/Deutschland), um ein hohes Datenschutzniveau zu gewährleisten.
6. Nutzungsanalyse (Posthog)
Um unsere App zu verbessern und Fehler zu beheben, nutzen wir das Analysetool PostHog (PostHog Inc.). Dies erfolgt ausschließlich nach deiner ausdrücklichen Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) beim ersten App-Start. Dabei werden anonymisierte Daten zur Nutzung der App (z.B. geklickte Buttons, aufgerufene Screens) erfasst. Wir hosten PostHog auf Servern innerhalb der EU (PostHog EU Cloud), um den Datentransfer in Drittländer zu minimieren. Deine Einwilligung kannst du jederzeit in den App-Einstellungen widerrufen.
7. In-App-Käufe
Kostenpflichtige Abonnements werden über die Zahlungssysteme von Apple (App Store) oder Google (Play Store) abgewickelt. Wir erhalten keinen Zugriff auf deine vollständigen Zahlungsdaten (Kreditkarten, Bankverbindung), sondern lediglich eine Bestätigung über den erfolgreichen Kauf, um die entsprechenden Funktionen freizuschalten. Zur Verwaltung von Abonnements nutzen wir den Dienst RevenueCat (RevenueCat Inc.). Dabei wird eine anonymisierte Kennung sowie Informationen über deinen Kaufstatus (Kaufbeleg) verarbeitet, um dir die entsprechenden Premium-Inhalte in der App bereitzustellen.
8. Deine Rechte
Du hast im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen folgende Rechte:
- Auskunft: Du kannst erfahren, welche Daten wir über dich gespeichert haben.
- Löschung: Du kannst die Löschung deines Accounts und deiner Daten jederzeit selbstständig direkt in den App-Einstellungen vornehmen oder von uns verlangen.
- Berichtigung: Du kannst unrichtige Daten korrigieren lassen.
- Widerruf: Du kannst eine einmal erteilte Einwilligung jederzeit widerrufen.
Bitte wende dich für die Ausübung deiner Rechte an die oben genannte E-Mail-Adresse. Du hast zudem das Recht, dich bei der zuständigen Aufsichtsbehörde (Bayerisches Landesamt für Datenschutzaufsicht) zu beschweren.
9. Sicherheit
Wir setzen moderne Verschlüsselungstechnologien (SSL/TLS) ein, um deine Daten bei der Übertragung zwischen der App, Supabase und der Google Cloud API vor unbefugtem Zugriff zu schützen.